De werkwijze van een register wordt in een aantal reglementen beschreven. De meest voorkomende zijn:
- Registratienorm
- Registratiereglement
- Accreditatiereglement
Registratienorm
Voor de norm is een breed draagvlak gewenst. Het is verstandig om deze te laten vaststellen na een brede consultatie van (vertegenwoordiging van) beroepsbeoefenaars.
Om tot realistische kwaliteitsnormen te komen helpt het om antwoorden te verzamelen op de volgende vragen:
- Hoe lang is de beroepsbeoefenaar doorgaans actief in het beroep?
- Wat is het aanbod aan bij- en nascholing, is dat voldoende én gevarieerd voor de gehele loopbaan?
- Wat zijn de kosten voor het volgen van de benodigde cursussen en wie betaalt dat?
- Welke verschillende vormen van deskundigheidsbevordering zijn gangbaar binnen de beroepsgroep?
- Hoeveel tijd besteden beroepsbeoefenaars gemiddeld per jaar aan deskundigheidsbevordering?
Een registratienorm is idealiter een beschrijving van vereisten op hoofdlijnen. Naarmate een norm specifieker en complexer wordt, kan het lastiger worden voor beroepsbeoefenaars om aan de norm te voldoen. Vaak wordt het beheer van een register dan ook arbeidsintensiever. Een registratienorm kan regels bevatten voor o.a.:
- totaal aantal uren te volgen bij en nascholing
- subcategorieën met subdoelstellingen voor te volgen bij- en nascholing
- verplichte activiteiten zoals bijvoorbeeld:
- intercollegiale toetsing
- reflectie
- specifieke cursussen of opleidingen
- af te leggen toetsen of examens
Registratiereglement
In een registratiereglement wordt o.a. beschreven hoe en onder welke voorwaarden mensen kunnen toetreden tot het register, doorgehaald of geschorst kunnen worden én na uitschrijving opnieuw toegelaten kunnen worden. Als er uitzonderingen zijn kunnen ze ook hierin benoemd worden.
Accreditatiereglement
In een accreditatiereglement wordt o.a. beschreven hoe en onder welke voorwaarden scholingspunten worden toegekend aan bij- en nascholingsactiviteiten; dat zijn de zogeheten PE-punten. In de regel geldt dat hoe meer verschillende type deskundigheidsbevorderende activiteiten er zijn, des te arbeidsintensiever het beheer van het register wordt. Voor registers met veel beroepsbeoefenaars en een groot aantal opleiders met een divers aanbod aan bij- en nascholing, wordt vaak gewerkt met een aparte accreditatiecommissie.